外官新任辑要

     著书立意乃赠花于人之举,然万卷书亦由人力而为,非尽善尽美处还盼见谅 !

                     —— 华辀远岑

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船政专管

  军工桅木 军厂工匠 采买桐油 采买椶片 详请造船 详请给照 详请船照 换给船照 检默澚甲 修造内河 廵哨船只 廵哨海口 一切舡只 失水舡只 修造舡只 换给鱼照 

  【 有淹毙者归上刑名办理】

  如有上下钱二席者亦照刑名自理宪案分办若系验伤有伤单附卷者即属钱谷应办亦归刑名办理但刑钱批过附呈即送官府阅示便交经承黑笔誊正对明批示不错即在批尾用官府图章一颗如有错悞或涂改添注亦用图章盖上

  一呈词批誊完妥即送书房挂号送出将新呈签出另行标承先将旧词传承发房进署誊冩状榜毕对明无错送红笔标朱呈仍发房状榜张挂

  一批准新呈送官府赏标经承各书名字盖上官府图章仍送书房挂号毕仍交承发房一起填榜

  一凡批挂呈词号簿湏过朱铃印次日新旧呈词号簿共同发

  一门房送稿套湏点明白先送书房刑钱点戳

  一书房送出各房稿套先自细查等事来历送官府判行发出誊票

  一门房送进签套先盖印送过朱再送挂号新摽宜另签出送官府标实仍送挂号发

  一门房送各杂件必湏细心查考明白莫使混杂 【 刑钱分送】

  一门房送请串票簿号湏对明图里字号再对清几千几百号止如有流水送并交征此盖戳仍送红笔标日发出

  一凡已审结案件务当着原差取具原被遵依甘结送官府附发

  一凡有另发稿案卷票等件必要登号免致经承混请如有夹套不必登记切记

  一凡差役禀到案件或批随堂俱要登号旁注差承名字送牌卷时即填示日期以便查考

  一凡着结案件必将供卷送书房明叙献发誊审单存案

  一凡命案卷供已结即送刑名看发即交经承叙供送进加看详报招觧奉批以奉此案件必湏另清

  一单贴阅承差名字以便查催

  一凡内单差拘案件不用挂号宜即登记簿旁填名字以便查考

  一凡工宪批发呈词必湏送官看明后分别送刑钱看过挂号

  一凡官府将要离任必湏将到任起止离任止一切经办案件吊进用官府图章湏要填明以便查考是准办理

用印

  一交艾者必湏用附子白芨四钱

  一起服详结第一张官府出结年月处用印一颗用毕即送官府亲笔背结处花押底旁粘连正印一颗余外左右邻并亲人供结年月不用盖印只在底旁连钤正印无粘者不用

  一尸图簿面签盖正印一颗内张页透底脚下钤正印一颗凡有注旁死人伤迹字眼处湏要盖印内字若多连盖二三印不论重迭胡涂到是此办不可漏字于印外如隔行亦有填伤可盖上印无故处不必盖印身长发辫年岁身死等处统用正印盖上

  一凡税契司单契尾上连钤印共合用正印五颗业户某人处一颗税契银几两处一颗抬头字号一颗填注某人银数处接连两颗以上共享正印五颗其余找契抵头等处用斜印

  一画图东西南北四方只在当头中盖正印一颗文内有粘连正用印地印一颗年月处用正印

  一详册书统用天印凡清折尸格老 目民册均用地印屯用不用印凡有年分俱要用正印国号不可用

  一会衔印只用半边凡用册子一张一盖

  一详验牒关移文等将文字盖上正印一颗内有粘连用正印地印一颗年月用正印

  一用天印不拘履历册字遇有抬头旨字上谕恩宪等字不可用印只正钤左右不然竟用地印稳当

  一下属牌要上有号数须对号簿事件将票对簿用斜钤印一颗分两边

  一用印领年月银数各盖印一颗

  一用空白册照日施行湏记张数几日回查明缴销

  一外县差役通缉到县用手本帖请安本票头发房填日月到县盖上正印一颗

  一外空白稿票并告示于年月正印折头处盖一颗

  一外县有逓觧人犯到境文书存案房票头用正印一颗

  一驿站有逓觧人犯火牌勘合用印花

  一邻县逓人犯收禁觧批填回照二字上用正印一颗

  一凡批觧各款银两若干用正印一颗年月用一颗

  一各稿案册上面钤斜印一颗内二张一钤斜印年月处盖正印

  一存案草稿图稿各稿簿只用钤印年月处正印

  一批簿面上用钤印隔页用钤斜印

  一考试卷面上用正印一颗背后面上角弥封处用正印一颗如学官有印在上即上边盖印

  一米票用正印如有三府会印者各底一边年月处正印一缉比号簿用斜印

  一各房签稿簿面用斜印隔页用钤印

  一单张稿年月用正印

  一铺逓号簿面用正印截页用斜印

  一下属批详上有号数湏对号处钤斜印一颗分两半

  一觧粮米环批年月数目及号数俱正印

  一平移批觧年月数目俱用正印

  一勘合用正印夫马船夫务宜填名

  一塩引每卷首张角下截用正印

  一订封文书下行用斜印

  一马逓公文在封面上马飞逓用正印

  一祭祀绫帛礼房折好用水印一颗

  一塩旗照向例用印若不明白叫该房签帖不致有悞也

分别挂号

  申覆列宪公文簿 移覆公文簿 下行公文簿

  申覆本府公文簿 部咨通缉簿 各宪来文簿

  通报晴雨粮价簿 本府来文簿 收呈词号簿

  批觧各项钱粮簿 具牌示审簿 书役禀事簿

  宪批宪提词讼簿  往书信簿 发单查覆簿

  逓觧各人犯号簿 命案号簿 差票挂号簿

  一件 【 某人】 控 【 某人】 等为 【 某件】 事经承 【 某】 姜★某☆批 【 某某】 字样已结未结宜立号簿登挂以便查催

标朱定式

  庆贺万寿标 【 庆贺】 字 神圣寿诞标 【 庆敬】 字

  祈晴祷雨标诚字 祭神祭祀标 【 虔诚】 字

  部贡监等标实字 觧钱粮批领手票标实字

  告示标遵字 考试卷标中字  【 迎接上司及新任红批红示标升字】

  批觧人犯标慎字 船照标照字 护照标护字

  赏格标实字 传单标 【 飞传】 字 差票标速字

  缉票标缉字 至下行票句内为 【 某】 事并为此仰用

  朱笔点 毋违用朱笔圈右仰准此一点速速湏牌用朱笔勾

册折到部定期

  奏销七月到 大计册十二月到 秋审七月十五日到编审册十一月到 会试册十一月到

门印规例

  当铺 塩馆 铁炉 牛场 宝场 烟馆 牙行

  库房 把衙 代书 私当 起服 点柜书 点图差

  税契房 海船房 编审册 地保领截 贡生出结

  领收理禅庙银 考试文卷 详补廪拔贡

时常规例..." 时常规例 【 有印上油朱系书办按月送交】

  遵依 甘结 埠头 传票 领契 领赃 结照 换照 烙号 寺租 汛口 秋米 钱粮厘头 标承差 税契厘头 请结串票 禀请告示 和息呈词 暂行取保 书役入卯 保充头役 塩引用印 开垦升科 各房吏满出结 点银匠 充地保铺兵 充典史道纪僧会 分销益觔请验

办理钱粮宜规

  一到任即着仓户二房开列柜书并各乡图差姓名一楮

  一每卯某柜应额征收钱粮及粮米若干前任已征若干开明清单一纸

  一查本县额征钱粮及粮米若干前任已征若干未征若干巳觧若干未觧若干着户房开具清折

  一查每年积欠自何年起至何年止某年共欠若干系何人经管着户房开明细数清折

  一每卯缴银若干号簿一本

  一每批觧钱粮及粮米若干号簿一本

  一每卯收存厘头若干流水簿一本

  一各属结领俸薪飬廉以及书役工食等簿一本

  一给祭丁以及孤贫口粮簿一本

  一凡请串之钱有请串卯簿可核毋庸登挂

田园应扣..." 田园应扣粮饷分数

  每担粮物饷银壹两柒分陆厘贰毫玖丝贰忽

  每约计之贰拾捌亩壹分柒厘零折算

  上则田壹亩纳粮米叁升伍合伍勺

  应扣纳饷银陆分贰厘伍毫伍丝贰忽

  中则田一亩纳粮米三升一合

  应扣纳饷银五分四厘六毫三丝四忽

  下则田一亩纳粮米二升四合

  应扣纳饷银四分二厘八毫七丝二忽

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